系統新增功能

1.學校使用者權限也可以填寫轉介單,不過填完之後仍需經學校管理者複核後,才會送到輔諮中心。學校管理者可修改轉介單內容,也可以退回給使用者修改補正。
2.「個案研討」紀錄如有誤填,新增了「刪除」功能可以將誤填的資料移除。
3.匯出個案紀錄時,可選擇要不要匯出「詳情」。
4.學校管理者功能中,新增了「師生快速配對」功能,可以在一個頁面中設定輔導老師和個案的配對情形。
5.學校管理者功能中,新增了「學校使用者」的選單,讓管理者可以選擇只控管自己個案,而不會列出全校個案,以致資料過多不易管理。
6.轉介單可匯出成word檔案,被退件的轉介單也可以重新編輯後再申請轉介。

陳立輝  2013/5/29 上午 08:14:59 公告

【校務系統帳號】如何將權限變更為管理者?

感謝劉安峯老師已完成教務系統程式改版,增加了「學生輔諮系統管理者」權限!
請各校管理校務行政系統的主任依此方式操作:
1.開啟「教務管理程式」,確定選到的是目前所在的學年度及學期(101學年度下學期)。
2.稍待系統更新,下載最新版的程式。
3.更新完畢後重新進入系統。
4.在「帳號管理」頁面中選擇要提升權限的輔導老師,或學校輔導業務承辦人。
5.在右側「系統權限」選單中選取「06學生輔諮系統管理者」,然後按「加入權限」。
6.確定該權限已加入,按上傳之後就完成權限變更了。
管理者權限可以看到全校個案的資料及輔導紀錄,理論上管理者應該只有輔導業務承辦人員及承辦處室的主任,以維護個資安全。
相關網址:http://ans.hlc.edu.tw

陳立輝  2013/3/22 下午 03:19:48 公告

學校使用者請從「學校登入」進入本系統

1.為增強本系統的安全性及保密性,並滿足各校反應「單一帳號整合」的需求,去年10月間即開始進行校務系統的帳號整合工作,迄今已近半年,期間使用本系統舊有帳號及校務系統帳號均可登入。
2.自即日起,學校使用者請由「學校登入」的頁面進入本站,以提供更安全及完整的服務。本系統舊有帳號已停用。
3.若有系統操作上的問題,請先查看本系統的公告,或查看本頁面最上方的「說明」,大部份的問題都可以解決。
4.如有其他操作上的問題,請來信:jackyc@mleps.hlc.edu.tw,日後若有辦理相關研習,也請輔導業務承辦人員務必參加,以減少操作上的問題。

陳立輝  2013/3/22 下午 02:22:05 公告

102年1月19日至6月30日諮詢時間表

花蓮縣學生輔導諮商中心102年1月至6月電話諮詢時間表
諮詢時間:早上9點至12點;下午1點半至4點半
內容詳見附件

附件一: 102上半年輔諮中心諮詢時間表.doc

林美珠  2013/1/25 下午 01:44:35 公告

新增「校長」權限

為便於各校校長掌握校內學生情況,即日起新增「校長」權限,說明如下:
Q:如何設定「校長」權限?
A:請於「教務管理程式」內將校長的「職務」設定正確,如左圖。

Q:校長如何登入本系系統?
A:請從右上角的「登入系統」連結進入,並從「校務系統使用者登入」的輸入框中輸入帳密即可登入。

Q:校長的權限為何?
A:校長的權限比照「學校使用者」,若校長有擔任個案的認輔教師,仍需透過管理者將校長與個案進行配對之後,才有權限「填寫」處遇紀錄。
另外,校長可以查看全校所有個案的名單,還可以「查看」所有個案的處遇紀錄「摘要」。

陳立輝  2012/11/13 下午 04:41:04 公告

【使用者來信】服務中個案是空白的?

Q:老師登入系統後,發現「服務中個案」是空白的,是怎麼回事呢?
A:認輔老師需和個案學生完成「配對」之後,老師才能在「服務中個案」看到這名學生的資料,如果沒有經過「配對」程序,老師就能看到全校所有學生的資料,那不是很危險嗎?

Q:那麼,誰可以幫認輔老師和個案學生「配對」呢?
A:只有具有「管理者」權限的老師可以做這件事,操作方法請見本站的「說明」功能,或點選以下的「相關網址」。
相關網址:http://counseling.hlc.edu.tw/help/showalbum.asp?albumid=174

陳立輝  2012/10/23 下午 10:27:05 公告

【使用者來信】無法編輯處遇紀錄

某校特教輔導組提問:
Q:日前用校務系統的帳號密碼從藍色鎖頭進入到系統後,到班級頁面時發現發現無法編輯學生的處遇紀錄,用舊的帳號和密碼從橘色鎖頭進入才能編輯,是因為新系統還沒有整合好嗎?所以目前還不能使用嗎?

A:校務系統登入(藍色鎖頭)和舊有的帳密登入(橘色鎖頭),系統是把你看成不同的兩個人喔!所以舊的資料要從橘色鎖頭處進入才能編輯。
並不是系統沒有整合好,而是舊系統的帳號有很多學校並沒有登錄正確的姓名和身分,造成認輔老師身分辨識上的重大漏洞,而且在舊系統中,點選認輔學生的是以「教師姓名」來和學生配對,也無法解決「老師可能有同名同姓」的問題,為了使資料的正確性更高,才會與校務系統整合,所以現在開始如果要登錄資料,請您還是以校務系統的帳密登入喔!

陳立輝  2012/10/23 下午 10:21:27 公告

輔導處諮商設備參考項目

個諮室遊戲室團輔室內容物建議如附件
相片實物請見本中心相簿

附件一: 諮商空間整理總表.doc

林美珠  2012/10/18 上午 08:18:54 公告