新功能:導師快速增加本班學生個案

即日起,導師以「校務行政系統」帳號登入,可看到一個新增功能「我的這一班」,本頁面中會列出該位導師「本學年度、本學期」的班級中所有的學生姓名,並且會檢查哪些學生已在本系統中建檔,如果未建檔的學生,只要按一下表格中的「新增」連結,即可快速將該位學生資料新增至本系統中。
這也是與學籍系統整合的好處之一,請善加使用。
目前所有國小資料都有上線且維護良好,所以這個名單會是正確的,國中導師查到的名單可能是空白的或不正確的,請見諒!

陳立輝  2012/10/11 下午 04:59:07 公告

輔導老師請使用校務系統帳號登入

近日有老師反應,被勾選的輔導老師登入系統之後,仍然找不到服務的個案,在此說明如下:
1.在「校內支援」標籤中出現的教師名單,是取自「校務行政系統」,所以被勾選到的老師,需使用「校務行政系統」的帳號登入才能看到被分配到的學生名單,如果仍然使用系統舊有的帳號登入,會看不到被分配到的個案。
2.如果貴校的教師名單不完整(大多是國中),請洽貴校具有「教務管理程式」權限的主任或組長為您新增帳號。
3.系統舊有的帳號日後將會全部停用(只保留給心理師使用,學校將全部採用校務管理系統的帳號)。
4.登入的畫面有兩個輸入帳密的框框,請由下方輸入校務系統帳密即可登入。

陳立輝  2012/10/5 上午 11:39:13 公告

為什麼要和校務行政系統做帳號整合?

感謝學校來信提問:
研習中提到帳號整併的資訊,但似乎帳號整併,受輔學生資料卻無同步連結,也就是目前若用校務系統障密登入並沒有延續原本系統的資料,那用校務系統帳密登入後的意義為何?是否太早宣布未完成的資訊呢?
另外,在新的系統裡面有沒有辦法想之前系統一樣設有「學校管理者」的權限能夠管理每位老師的權限等?這個權限又應給誰擔任?學校的教導主任或兼任輔導教師?

在此說明改版原因:
原本系統最大的缺點就是「老師的身分並不明確」,由於讓學校可以自行開設帳號及管理密碼,系統又是繼承早期的高關懷系統,有些學校登錄教師姓名時只有寫「主任」或「承辦人」,這樣的資料是不完備的,主任和承辦人都可能換來換去,到底誰是這個孩子的輔導老師,時間久了之後根本沒有人記得。

受輔學生的資料未同步連結這件事系統無法幫忙比對,需請學校重新幫師生配對,原因是因為早期系統中登錄的教師資訊不夠詳實,電腦很難正確的比對資料庫,把老師和原有的學生配對,老師也會有同名同姓和一個人有多個帳號的問題,這些在原本的系統中都無法解決,也造成系統資料的混亂,因此才會做這樣的處理。

新系統的學校管理者目前還是可以用舊有帳號登入,不過,等到劉安峰老師將校務系統中加入「學生輔諮系統管理者」權限之後,就會由教導主任來分配權限了,被分配到管理者權限的人就能夠對個案進行管理。以後學校的管理者及使用者都需要用校務系統來登入,原本的帳號則會停用喔!

實施的時間要等安峯老師下次改版時再做修改,屆時會公告,並保留一段時間的緩衝期,之所以不在同一時間全面改版,也是顧及學校原本的使用習慣,讓大家分兩階段來適應。改版的考量都是針對系統的安全性、個案的隱私性,並且釐清責任歸屬,造成大家的不便,尚請見諒,我接手這個系統也是無給職,如果沒有必要的話,改版只是造成額外的工作負擔,對我自己沒有任何好處,實在是有迫切必要才會做此改變。如果這段期間內使用上有問題,請來信指教,謝謝!

陳立輝  2012/10/3 上午 11:40:19 公告

目前系統帳密認證方式

1.目前本系統的認證採雙軌制,正在進行帳號整合中,可使用原本系統的帳密登入(但已經暫停新增帳號),亦可使用校務行政系統的帳密登入。
2.未來與校務行政系統完成整合之後,學校端登入一律採用校務行政系統的帳密,原本系統中的帳號均會停用,權限控管則於教務管理程式中設定(目前尚未完成,如果完成以後會公告)。
3.學校端認輔老師、導師請使用校務行政系統的帳密登入。
4.目前國中尚未使用本縣的學籍及成績系統,所以可能不是每位老師都有在系統中開設帳號,如果學校管理者發現貴校教師名單不完整,請洽詢學校「校務行政系統」中具有「教務管理程式」權限的同仁新增帳號。

陳立輝  2012/9/28 上午 10:55:28 公告

新的「轉介單」已經上線了!

自101.9.25啟用新的轉介方式,為落實三級輔導機制,並有效運用輔導諮商中心人力資源,學校提交轉介個案時,需填寫完整轉介單,以利心理師評估個案狀況。
詳情請到本站「說明」頁面中,點選「線上版轉介單使用說明」,本功能自即日起開始實施。
101.9.27的輔導主任與組長傳承研習中,將針對這個新的轉介方式做說明,請各校承辦人員踴躍參加,謝謝。

陳立輝  2012/9/25 下午 02:28:16 公告

今明兩天進行系統帳號整理

101.9.24~101.9.25進行使用者帳號整合工作,預期效益如下:
1.可以讓各校老師使用「校務系統帳號」登入,而不必再多記一組帳號密碼。用同一組帳密可以登入本縣HLC無線網路、學籍、成績及輔導諮商系統等,未來將進行更多整合(例如雲端硬碟、電子郵件信箱等服務),便利大家使用。
2.解決老師調動時帳密需停用、啟用的問題,如果老師調動後,「校務系統」中建好了新進老師的帳號,就能夠以該校的教師身分登入。同理,離職或退休的老師也會隨著校務行政系統中帳號的刪除而進行同步管理。
3.本縣每位老師的帳號都已建立在「校務系統」中,由各校的教務系統管理者統一控管。國中若需新增輔導老師的帳號,也可以由教務管理程式中進行新增。
這兩天系統進行升級,要修改的地方很多,系統可能稍有不穩定,請見諒!

陳立輝  2012/9/24 下午 04:53:47 公告

101學年度上學期花蓮縣學生輔導諮商中心諮詢表

101學年度上學期諮詢表單附件,歡迎來電

附件一: 花蓮縣學生輔導諮商中心101年9月至12月電話諮詢時間表.doc

林美珠  2012/9/13 上午 09:01:47 公告

到各校交通費

花蓮縣學生輔導諮商中心到校交通費核支一覧表
請見附件

附件一: 花蓮縣學生輔導諮商中心各校交通費標準(吉安).doc

附件二: 花蓮縣學生輔導諮商中心各校交通費標準(鳳林).doc

附件三: 花蓮縣學生輔導諮商中心各校交通費標準(玉里).doc

林美珠  2012/9/10 下午 02:57:42 公告