新增「校長」權限

為便於各校校長掌握校內學生情況,即日起新增「校長」權限,說明如下:
Q:如何設定「校長」權限?
A:請於「教務管理程式」內將校長的「職務」設定正確,如左圖。

Q:校長如何登入本系系統?
A:請從右上角的「登入系統」連結進入,並從「校務系統使用者登入」的輸入框中輸入帳密即可登入。

Q:校長的權限為何?
A:校長的權限比照「學校使用者」,若校長有擔任個案的認輔教師,仍需透過管理者將校長與個案進行配對之後,才有權限「填寫」處遇紀錄。
另外,校長可以查看全校所有個案的名單,還可以「查看」所有個案的處遇紀錄「摘要」。

陳立輝  2012/11/13 下午 04:41:04 公告

【使用者來信】服務中個案是空白的?

Q:老師登入系統後,發現「服務中個案」是空白的,是怎麼回事呢?
A:認輔老師需和個案學生完成「配對」之後,老師才能在「服務中個案」看到這名學生的資料,如果沒有經過「配對」程序,老師就能看到全校所有學生的資料,那不是很危險嗎?

Q:那麼,誰可以幫認輔老師和個案學生「配對」呢?
A:只有具有「管理者」權限的老師可以做這件事,操作方法請見本站的「說明」功能,或點選以下的「相關網址」。
相關網址:http://counseling.hlc.edu.tw/help/showalbum.asp?albumid=174

陳立輝  2012/10/23 下午 10:27:05 公告

【使用者來信】無法編輯處遇紀錄

某校特教輔導組提問:
Q:日前用校務系統的帳號密碼從藍色鎖頭進入到系統後,到班級頁面時發現發現無法編輯學生的處遇紀錄,用舊的帳號和密碼從橘色鎖頭進入才能編輯,是因為新系統還沒有整合好嗎?所以目前還不能使用嗎?

A:校務系統登入(藍色鎖頭)和舊有的帳密登入(橘色鎖頭),系統是把你看成不同的兩個人喔!所以舊的資料要從橘色鎖頭處進入才能編輯。
並不是系統沒有整合好,而是舊系統的帳號有很多學校並沒有登錄正確的姓名和身分,造成認輔老師身分辨識上的重大漏洞,而且在舊系統中,點選認輔學生的是以「教師姓名」來和學生配對,也無法解決「老師可能有同名同姓」的問題,為了使資料的正確性更高,才會與校務系統整合,所以現在開始如果要登錄資料,請您還是以校務系統的帳密登入喔!

陳立輝  2012/10/23 下午 10:21:27 公告

輔導處諮商設備參考項目

個諮室遊戲室團輔室內容物建議如附件
相片實物請見本中心相簿

附件一: 諮商空間整理總表.doc

林美珠  2012/10/18 上午 08:18:54 公告

新功能:導師快速增加本班學生個案

即日起,導師以「校務行政系統」帳號登入,可看到一個新增功能「我的這一班」,本頁面中會列出該位導師「本學年度、本學期」的班級中所有的學生姓名,並且會檢查哪些學生已在本系統中建檔,如果未建檔的學生,只要按一下表格中的「新增」連結,即可快速將該位學生資料新增至本系統中。
這也是與學籍系統整合的好處之一,請善加使用。
目前所有國小資料都有上線且維護良好,所以這個名單會是正確的,國中導師查到的名單可能是空白的或不正確的,請見諒!

陳立輝  2012/10/11 下午 04:59:07 公告

輔導老師請使用校務系統帳號登入

近日有老師反應,被勾選的輔導老師登入系統之後,仍然找不到服務的個案,在此說明如下:
1.在「校內支援」標籤中出現的教師名單,是取自「校務行政系統」,所以被勾選到的老師,需使用「校務行政系統」的帳號登入才能看到被分配到的學生名單,如果仍然使用系統舊有的帳號登入,會看不到被分配到的個案。
2.如果貴校的教師名單不完整(大多是國中),請洽貴校具有「教務管理程式」權限的主任或組長為您新增帳號。
3.系統舊有的帳號日後將會全部停用(只保留給心理師使用,學校將全部採用校務管理系統的帳號)。
4.登入的畫面有兩個輸入帳密的框框,請由下方輸入校務系統帳密即可登入。

陳立輝  2012/10/5 上午 11:39:13 公告

為什麼要和校務行政系統做帳號整合?

感謝學校來信提問:
研習中提到帳號整併的資訊,但似乎帳號整併,受輔學生資料卻無同步連結,也就是目前若用校務系統障密登入並沒有延續原本系統的資料,那用校務系統帳密登入後的意義為何?是否太早宣布未完成的資訊呢?
另外,在新的系統裡面有沒有辦法想之前系統一樣設有「學校管理者」的權限能夠管理每位老師的權限等?這個權限又應給誰擔任?學校的教導主任或兼任輔導教師?

在此說明改版原因:
原本系統最大的缺點就是「老師的身分並不明確」,由於讓學校可以自行開設帳號及管理密碼,系統又是繼承早期的高關懷系統,有些學校登錄教師姓名時只有寫「主任」或「承辦人」,這樣的資料是不完備的,主任和承辦人都可能換來換去,到底誰是這個孩子的輔導老師,時間久了之後根本沒有人記得。

受輔學生的資料未同步連結這件事系統無法幫忙比對,需請學校重新幫師生配對,原因是因為早期系統中登錄的教師資訊不夠詳實,電腦很難正確的比對資料庫,把老師和原有的學生配對,老師也會有同名同姓和一個人有多個帳號的問題,這些在原本的系統中都無法解決,也造成系統資料的混亂,因此才會做這樣的處理。

新系統的學校管理者目前還是可以用舊有帳號登入,不過,等到劉安峰老師將校務系統中加入「學生輔諮系統管理者」權限之後,就會由教導主任來分配權限了,被分配到管理者權限的人就能夠對個案進行管理。以後學校的管理者及使用者都需要用校務系統來登入,原本的帳號則會停用喔!

實施的時間要等安峯老師下次改版時再做修改,屆時會公告,並保留一段時間的緩衝期,之所以不在同一時間全面改版,也是顧及學校原本的使用習慣,讓大家分兩階段來適應。改版的考量都是針對系統的安全性、個案的隱私性,並且釐清責任歸屬,造成大家的不便,尚請見諒,我接手這個系統也是無給職,如果沒有必要的話,改版只是造成額外的工作負擔,對我自己沒有任何好處,實在是有迫切必要才會做此改變。如果這段期間內使用上有問題,請來信指教,謝謝!

陳立輝  2012/10/3 上午 11:40:19 公告

目前系統帳密認證方式

1.目前本系統的認證採雙軌制,正在進行帳號整合中,可使用原本系統的帳密登入(但已經暫停新增帳號),亦可使用校務行政系統的帳密登入。
2.未來與校務行政系統完成整合之後,學校端登入一律採用校務行政系統的帳密,原本系統中的帳號均會停用,權限控管則於教務管理程式中設定(目前尚未完成,如果完成以後會公告)。
3.學校端認輔老師、導師請使用校務行政系統的帳密登入。
4.目前國中尚未使用本縣的學籍及成績系統,所以可能不是每位老師都有在系統中開設帳號,如果學校管理者發現貴校教師名單不完整,請洽詢學校「校務行政系統」中具有「教務管理程式」權限的同仁新增帳號。

陳立輝  2012/9/28 上午 10:55:28 公告