花蓮縣學生輔導諮商中心

花蓮縣學生輔導諮商中心102年1月至6月電話諮詢時間表
諮詢時間：早上9點至12點；下午1點半至4點半
內容詳見附件

附件一： 102上半年輔諮中心諮詢時間表.doc

為便於各校校長掌握校內學生情況，即日起新增「校長」權限，說明如下：
Ｑ：如何設定「校長」權限？
Ａ：請於「教務管理程式」內將校長的「職務」設定正確，如左圖。

Ｑ：校長如何登入本系系統？
Ａ：請從右上角的「登入系統」連結進入，並從「校務系統使用者登入」的輸入框中輸入帳密即可登入。

Ｑ：校長的權限為何？
Ａ：校長的權限比照「學校使用者」，若校長有擔任個案的認輔教師，仍需透過管理者將校長與個案進行配對之後，才有權限「填寫」處遇紀錄。
另外，校長可以查看全校所有個案的名單，還可以「查看」所有個案的處遇紀錄「摘要」。

Ｑ：老師登入系統後，發現「服務中個案」是空白的，是怎麼回事呢？
Ａ：認輔老師需和個案學生完成「配對」之後，老師才能在「服務中個案」看到這名學生的資料，如果沒有經過「配對」程序，老師就能看到全校所有學生的資料，那不是很危險嗎？

Ｑ：那麼，誰可以幫認輔老師和個案學生「配對」呢？
Ａ：只有具有「管理者」權限的老師可以做這件事，操作方法請見本站的「說明」功能，或點選以下的「相關網址」。
相關網址：http://counseling.hlc.edu.tw/help/showalbum.asp?albumid=174

某校特教輔導組提問：
Ｑ：日前用校務系統的帳號密碼從藍色鎖頭進入到系統後，到班級頁面時發現發現無法編輯學生的處遇紀錄，用舊的帳號和密碼從橘色鎖頭進入才能編輯，是因為新系統還沒有整合好嗎？所以目前還不能使用嗎？

Ａ：校務系統登入（藍色鎖頭）和舊有的帳密登入（橘色鎖頭），系統是把你看成不同的兩個人喔！所以舊的資料要從橘色鎖頭處進入才能編輯。
並不是系統沒有整合好，而是舊系統的帳號有很多學校並沒有登錄正確的姓名和身分，造成認輔老師身分辨識上的重大漏洞，而且在舊系統中，點選認輔學生的是以「教師姓名」來和學生配對，也無法解決「老師可能有同名同姓」的問題，為了使資料的正確性更高，才會與校務系統整合，所以現在開始如果要登錄資料，請您還是以校務系統的帳密登入喔！

個諮室遊戲室團輔室內容物建議如附件
相片實物請見本中心相簿

附件一： 諮商空間整理總表.doc

即日起，導師以「校務行政系統」帳號登入，可看到一個新增功能「我的這一班」，本頁面中會列出該位導師「本學年度、本學期」的班級中所有的學生姓名，並且會檢查哪些學生已在本系統中建檔，如果未建檔的學生，只要按一下表格中的「新增」連結，即可快速將該位學生資料新增至本系統中。
這也是與學籍系統整合的好處之一，請善加使用。
目前所有國小資料都有上線且維護良好，所以這個名單會是正確的，國中導師查到的名單可能是空白的或不正確的，請見諒！

近日有老師反應，被勾選的輔導老師登入系統之後，仍然找不到服務的個案，在此說明如下：
1.在「校內支援」標籤中出現的教師名單，是取自「校務行政系統」，所以被勾選到的老師，需使用「校務行政系統」的帳號登入才能看到被分配到的學生名單，如果仍然使用系統舊有的帳號登入，會看不到被分配到的個案。
2.如果貴校的教師名單不完整（大多是國中），請洽貴校具有「教務管理程式」權限的主任或組長為您新增帳號。
3.系統舊有的帳號日後將會全部停用（只保留給心理師使用，學校將全部採用校務管理系統的帳號）。
4.登入的畫面有兩個輸入帳密的框框，請由下方輸入校務系統帳密即可登入。

感謝學校來信提問：
研習中提到帳號整併的資訊，但似乎帳號整併，受輔學生資料卻無同步連結，也就是目前若用校務系統障密登入並沒有延續原本系統的資料，那用校務系統帳密登入後的意義為何？是否太早宣布未完成的資訊呢？
另外，在新的系統裡面有沒有辦法想之前系統一樣設有「學校管理者」的權限能夠管理每位老師的權限等？這個權限又應給誰擔任？學校的教導主任或兼任輔導教師？

在此說明改版原因：
原本系統最大的缺點就是「老師的身分並不明確」，由於讓學校可以自行開設帳號及管理密碼，系統又是繼承早期的高關懷系統，有些學校登錄教師姓名時只有寫「主任」或「承辦人」，這樣的資料是不完備的，主任和承辦人都可能換來換去，到底誰是這個孩子的輔導老師，時間久了之後根本沒有人記得。

受輔學生的資料未同步連結這件事系統無法幫忙比對，需請學校重新幫師生配對，原因是因為早期系統中登錄的教師資訊不夠詳實，電腦很難正確的比對資料庫，把老師和原有的學生配對，老師也會有同名同姓和一個人有多個帳號的問題，這些在原本的系統中都無法解決，也造成系統資料的混亂，因此才會做這樣的處理。

新系統的學校管理者目前還是可以用舊有帳號登入，不過，等到劉安峰老師將校務系統中加入「學生輔諮系統管理者」權限之後，就會由教導主任來分配權限了，被分配到管理者權限的人就能夠對個案進行管理。以後學校的管理者及使用者都需要用校務系統來登入，原本的帳號則會停用喔！

實施的時間要等安峯老師下次改版時再做修改，屆時會公告，並保留一段時間的緩衝期，之所以不在同一時間全面改版，也是顧及學校原本的使用習慣，讓大家分兩階段來適應。改版的考量都是針對系統的安全性、個案的隱私性，並且釐清責任歸屬，造成大家的不便，尚請見諒，我接手這個系統也是無給職，如果沒有必要的話，改版只是造成額外的工作負擔，對我自己沒有任何好處，實在是有迫切必要才會做此改變。如果這段期間內使用上有問題，請來信指教，謝謝！