花蓮縣學生輔導諮商中心

1.學校使用者權限也可以填寫轉介單，不過填完之後仍需經學校管理者複核後，才會送到輔諮中心。學校管理者可修改轉介單內容，也可以退回給使用者修改補正。
2.「個案研討」紀錄如有誤填，新增了「刪除」功能可以將誤填的資料移除。
3.匯出個案紀錄時，可選擇要不要匯出「詳情」。
4.學校管理者功能中，新增了「師生快速配對」功能，可以在一個頁面中設定輔導老師和個案的配對情形。
5.學校管理者功能中，新增了「學校使用者」的選單，讓管理者可以選擇只控管自己個案，而不會列出全校個案，以致資料過多不易管理。
6.轉介單可匯出成word檔案，被退件的轉介單也可以重新編輯後再申請轉介。

感謝劉安峯老師已完成教務系統程式改版，增加了「學生輔諮系統管理者」權限！
請各校管理校務行政系統的主任依此方式操作：
1.開啟「教務管理程式」，確定選到的是目前所在的學年度及學期（101學年度下學期）。
2.稍待系統更新，下載最新版的程式。
3.更新完畢後重新進入系統。
4.在「帳號管理」頁面中選擇要提升權限的輔導老師，或學校輔導業務承辦人。
5.在右側「系統權限」選單中選取「06學生輔諮系統管理者」，然後按「加入權限」。
6.確定該權限已加入，按上傳之後就完成權限變更了。
管理者權限可以看到全校個案的資料及輔導紀錄，理論上管理者應該只有輔導業務承辦人員及承辦處室的主任，以維護個資安全。
相關網址：http://ans.hlc.edu.tw

1.為增強本系統的安全性及保密性，並滿足各校反應「單一帳號整合」的需求，去年10月間即開始進行校務系統的帳號整合工作，迄今已近半年，期間使用本系統舊有帳號及校務系統帳號均可登入。
2.自即日起，學校使用者請由「學校登入」的頁面進入本站，以提供更安全及完整的服務。本系統舊有帳號已停用。
3.若有系統操作上的問題，請先查看本系統的公告，或查看本頁面最上方的「說明」，大部份的問題都可以解決。
4.如有其他操作上的問題，請來信：jackyc@mleps.hlc.edu.tw，日後若有辦理相關研習，也請輔導業務承辦人員務必參加，以減少操作上的問題。

花蓮縣學生輔導諮商中心102年1月至6月電話諮詢時間表
諮詢時間：早上9點至12點；下午1點半至4點半
內容詳見附件

附件一： 102上半年輔諮中心諮詢時間表.doc

為便於各校校長掌握校內學生情況，即日起新增「校長」權限，說明如下：
Ｑ：如何設定「校長」權限？
Ａ：請於「教務管理程式」內將校長的「職務」設定正確，如左圖。

Ｑ：校長如何登入本系系統？
Ａ：請從右上角的「登入系統」連結進入，並從「校務系統使用者登入」的輸入框中輸入帳密即可登入。

Ｑ：校長的權限為何？
Ａ：校長的權限比照「學校使用者」，若校長有擔任個案的認輔教師，仍需透過管理者將校長與個案進行配對之後，才有權限「填寫」處遇紀錄。
另外，校長可以查看全校所有個案的名單，還可以「查看」所有個案的處遇紀錄「摘要」。

Ｑ：老師登入系統後，發現「服務中個案」是空白的，是怎麼回事呢？
Ａ：認輔老師需和個案學生完成「配對」之後，老師才能在「服務中個案」看到這名學生的資料，如果沒有經過「配對」程序，老師就能看到全校所有學生的資料，那不是很危險嗎？

Ｑ：那麼，誰可以幫認輔老師和個案學生「配對」呢？
Ａ：只有具有「管理者」權限的老師可以做這件事，操作方法請見本站的「說明」功能，或點選以下的「相關網址」。
相關網址：http://counseling.hlc.edu.tw/help/showalbum.asp?albumid=174

某校特教輔導組提問：
Ｑ：日前用校務系統的帳號密碼從藍色鎖頭進入到系統後，到班級頁面時發現發現無法編輯學生的處遇紀錄，用舊的帳號和密碼從橘色鎖頭進入才能編輯，是因為新系統還沒有整合好嗎？所以目前還不能使用嗎？

Ａ：校務系統登入（藍色鎖頭）和舊有的帳密登入（橘色鎖頭），系統是把你看成不同的兩個人喔！所以舊的資料要從橘色鎖頭處進入才能編輯。
並不是系統沒有整合好，而是舊系統的帳號有很多學校並沒有登錄正確的姓名和身分，造成認輔老師身分辨識上的重大漏洞，而且在舊系統中，點選認輔學生的是以「教師姓名」來和學生配對，也無法解決「老師可能有同名同姓」的問題，為了使資料的正確性更高，才會與校務系統整合，所以現在開始如果要登錄資料，請您還是以校務系統的帳密登入喔！

個諮室遊戲室團輔室內容物建議如附件
相片實物請見本中心相簿

附件一： 諮商空間整理總表.doc